Hướng dẫn – Tổng quan về Hồ sơ nhân sự (Ứng viên, Nhân viên)

Giới thiệu

•  Hồ sơ: được hiểu là hồ sơ nhân sự, có thể là của ứng viên, hoặc của nhân viên của tài khoản lưu giữ trên Trạm Tuyển. Trạm Tuyển cho phép lưu giữ hồ sơ với các thông tin cơ bản như: thông tin liên hệ, sơ yếu lý lịch (đính kèm), học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ, mong muốn nghề nghiệp…và các thông tin liên quan đến lich sử tuyển dụng, làm việc của nhân sự.
• Hồ sơ Ứng viên: là hồ sơ nhân sự dành cho ứng viên, ngoài các thông tin cơ bản trên thì sẽ có thêm lịch sử tuyển dụng của ứng viên
• Hồ sơ Nhân viên: với các tài khoản thuộc loại Doanh nghiệp, Trạm Tuyển cho phép lưu trức các hỗ sơ nhân sự dành cho nhân viên. Ngoài các thông tin có thể có như hồ sơ ứng viên thì có thêm thông tin về phân công công việc, lịch sử làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức
• Sử dụng Hồ sơ: Hồ sơ sau khi được tạo sẽ có thể được sử dụng cho các hoạt động như:
  • Hồ sơ Nhân viên:
    • Quản lý hồ sơ năng lực, phân công công việc nội bộ
    • Đề xuất, điều động vào các yêu cầu nội bộ
    • Đề xuất cho các yêu cầu cần thuê nhân sự, giúp tối ưu nguồn lực nhàn rỗi (tham gia cung cấp dịch vụ Cho thuê nhân sự)
  • Hồ sơ Ứng viên:
    • Quản lý hồ sơ năng lực, quan hệ ứng viên
    • Quản lý ứng tuyển, cho các yêu cầu nhân sự nội bộ cũng như bên ngoài (tham gia cung cấp dịch vụ Giới thiệu ứng viên, Tuyển dụng trọn gói, Thuê ngoài tuyển dụng)
    • Quảng bá hồ sơ, tuyển dụng cộng tác: Chia sẻ hồ sơ lên mục Người tìm việc, hoặc cho các đối tác chỉ định (như các chuyên gia tuyển dụng, các trung tâm giới thiệu việc làm, hoặc nhà tuyển dụng cụ thể) nhằm tối ưu hóa các cơ hội tìm việc phù hợp cho nhân sự

Hướng dẫn

• Hướng dẫn Tạo hồ sơ

Để tạo một một hồ sơ nhân sự, xem Hướng dẫn Tạo hồ sơ nhân sự

• Hướng dẫn Quản lý Nhân viên

Để quản lý phân bổ nhân sự (resource allocation) và thông tin năng lực (skill inventory) cho Nhân viên trong tổ chức, xem Hướng dẫn Quản lý Nhân viên

• Hướng dẫn Quản lý Ứng viên

Để quản lý cơ sở dữ liệu Ứng viên, xem Hướng dẫn Quản lý Ứng viên

• Hướng dẫn Đề xuất hồ sơ cho các Yêu cầu nhân sự

Để đề xuất hồ sơ cho một yêu cầu nhân sự, xem Hướng dẫn đề xuất hồ sơ cho Yêu cầu nhân sự

• Hướng dẫn Chia sẻ hồ sơ lên bảng tin Người tìm việc

Hồ sơ, có thể được chia sẻ lên bảng tin Tìm người tại website TramTuyen.vn, qua đó các đối tác cần tìm người sẽ có thể mời hồ sơ vào các yêu cầu nhân sự của họ một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Để chia sẻ một hồ sơ cho đối tác chỉ định, xem hướng dẫn tại đây: Hướng dẫn Chia sẻ hồ sơ lên bảng tin Người tìm việc

• Hướng dẫn Chia sẻ hồ sơ cho Đối tác chỉ định

Hồ sơ, có thể được chia sẻ một cách có chỉ định cho một hoặc nhiều đối tác cụ thể. Khi đó đối tác có thể nhanh chóng truy cập đánh giá hồ sơ và đề xuất hồ sơ vào các Yêu cầu nhân sự phù hợp.

Để chia sẻ một hồ sơ cho đối tác chỉ định, xem hướng dẫn tại đây: Hướng dẫn Chia sẻ hồ sơ cho đối tác chỉ định